Interni akti koje firma mora da ima: kontrolna lista
Inspekcija ne pita da li je firma uspešna, nego da li ima propisane akte. Evo pregleda koji je akt obavezan, od koliko zaposlenih i šta se rizikuje.
Akt o proceni rizika
Svaki poslodavac, bez obzira na broj zaposlenih, mora imati akt o proceni rizika za sva radna mesta, u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, i ažurirati ga kada se promene uslovi rada.
Sistematizacija i pravilnik o radu
Poslodavac koji ima više od deset zaposlenih donosi akt o organizaciji i sistematizaciji poslova. Prava i obaveze iz radnog odnosa uređuju se kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu; poslodavac bez kolektivnog ugovora po pravilu donosi pravilnik, a deo pitanja može urediti ugovorima o radu.
Svaki slučaj je drugačiji — rokovi i dokazi odlučuju o ishodu. Advokat Slaviša Cincarević, Beograd.
Unutrašnje uzbunjivanje
Poslodavac sa više od deset zaposlenih dužan je da opštim aktom uredi postupak unutrašnjeg uzbunjivanja i odredi lice ovlašćeno za prijem informacija, a sve zaposlene da pisano obavesti o pravima po Zakonu o zaštiti uzbunjivača.
Zabrana zlostavljanja na radu
Poslodavac je dužan da zaposlenog pre stupanja na rad pisano obavesti o zabrani zlostavljanja i o pravima i obavezama u vezi sa zlostavljanjem. Ovo se često previdi, a u sporu zbog mobinga ima veliki značaj.
Zaštita podataka i informaciona bezbednost
Firma treba da ima akte o zaštiti podataka o ličnosti — obaveštenja, evidencije, pravila o video-nadzoru i čuvanju podataka. Operatori IKT sistema od posebnog značaja moraju doneti i akt o bezbednosti IKT sistema.
Posebni propisi po delatnosti
Obveznici propisa o sprečavanju pranja novca, firme koje rade sa potrošačima, uvoznici i izvoznici imaju dodatne obaveze. Zato se usklađivanje radi kroz snimanje stanja konkretne firme, a ne prepisivanjem tuđih obrazaca.
Compliance i usklađenost poslovanja →
Tekst sadrži opšte informacije i ne predstavlja pravni savet za konkretan slučaj.
Autor: Slaviša Cincarević, advokat
Advokat u Beogradu. Zastupa građane i firme u krivičnim postupcima, predmetima visokotehnološkog kriminala, postupcima prema maloletnicima, medijskim, radnim, porodičnim, građanskim i privrednim sporovima.
- Zakon o radu
- Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu
- Zakon o zaštiti uzbunjivača
- Zakon o sprečavanju zlostavljanja na radu
- Zakon o zaštiti podataka o ličnosti
- Zakon o informacionoj bezbednosti
Česta pitanja
Šta se rizikuje ako akata nema?
Prekršajne kazne za firmu i odgovorno lice, nalozi inspekcije i — što je često skuplje — slabija pozicija u radnim sporovima i sporovima sa partnerima.
Mogu li da preuzmem obrazac sa interneta?
Obrazac je polazna tačka, ali akt mora odgovarati stvarnoj organizaciji firme; nesklad između akta i prakse ume da bude gori nego da akta nema.
Koliko često se akti ažuriraju?
Kad god se promene propisi, organizacija ili način rada — a najmanje jednom godišnje treba proveriti da li su usklađeni.
Da li ovo može da radi advokat na paušal?
Da, to je jedan od najčešćih poslova paušalne pravne podrške: početno usklađivanje, pa redovno praćenje promena.
Oblast rada
Zakažite konsultacije
Pozovite ili pošaljite upit — odgovaramo brzo.